구노 무.물.보(무엇이든 물어보세요)는 전자연구노트 서비스 구노 도입을 고민하는 기업과 기관에서 자주 문의하는 질문에 답변해 드리는 디지털 가이드입니다 😀
안녕하세요! 전자연구노트 구노입니다.
이번 편에서는 연구노트 작성 및 업로드 시점에 대하여 알려드리겠습니다.
<국가연구개발사업 과제 연구노트 작성 유효기간>
"국가연구개발사업 과제에 선정된 지 시간이 좀 지났는데, 지금부터 연구노트 작성이 가능한가요?"네! 과제 기간 종료 전이라면 언제든지 구노에 연구노트 및 연구자료를 업로드하여 증빙이 가능합니다.
만약 기존에 작성한 연구노트가 있다면 모든 파일 유형(이미지 파일, PDF, DOCS, XLSX, PPTX 등 오피스 문서)의 형태로 업로드 할 수 있으며 작성 날짜 또한 별도로 설정할 수 있습니다. 다만, 시점 인증은 업로드 시의 시점으로 인증이 되며, 이 또한 과제 종료 기간 이전이라면 문제가 되지 않습니다.
구노는 국가연구개발사업 연구노트 지침 법령을 충족하기 때문에 구노를 사용한 연구노트 제출이 가능합니다. 즉, 연구노트 업로드와 동시에 작성자 서명, 시점 인증 등이 자동으로 갖춰지므로 법적 효력을 갖게 되는 것입니다.
<구노 도입 이전에 작성한 수기연구노트 관리>
"수기연구노트는 어떻게 해야 할까요?"구노 도입 이전에 수기로 연구노트를 작성했다면, 구노에 올리고 원본은 별도로 보관해 둘 것을 권장해 드립니다.
그 이유는 연구노트의 신뢰성 확보를 위하여 기록자와 점검자의 서명 및 작성 일자가 기재되어야 하며, 여기서 점검자의 서명 일자가 발명일로 인정되기 때문인데요.
구노 도입 이전에 작성한 수기 연구노트를 업로드하면 연구노트 작성 일자와 구노 시점 인증 일자가 다르게 됩니다. 이 경우, 국가연구개발사업 과제 증빙 제출 시 아래와 같은 2가지 상황이 발생합니다.
구노에 올린 연구노트 파일 제출: 구노에 찍힌 시점 인증이 발명일로 인정
구노 도입 이전에 작성한 수기 연구노트 제출: 수기 연구노트 작성 일자가 발명일로 인정
이처럼 수기 연구노트의 작성 일자가 더 빠른 경우, 수기 연구노트로 제출하는 것이 발명일 인정에 더 유리할 수 있으므로 구노에 올린 후 수기 연구노트 원본은 별도 보관하시기를 바랍니다.
국가연구개발사업 과제 연구 기록들, 구노와 함께라면 언제, 어디서나 간편하게 작성할 수 있다는 점!
꼭 기억해 주시기 바랍니다 😀
아직도 손으로 연구노트 작성하시나요?
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업로드만 하면 연구노트 완성!
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