서면연구노트, 정말 완벽할까? 전자연구노트로 바꿔야 하는 이유

최근 연구실 풍경을 살펴보면 예전과 달리 짧은 시간에도 방대한 양의 실험 데이터가 쌓이고, 다양한 분야의 공동 연구가 빈번하게 이루어집니다. 여러 명이 동시에 데이터를 공유하고 수정해야 하는 일도 많아졌죠. 그래서 언제 어디서든 쉽고 빠르게 연구노트를 작성하고 원하는 정보를 꺼내 쓸 수 있는 ‘데이터 접근성’과 ‘협업의 효율성’이 갈수록 중요해지고 있습니다.
연구노트의 형태: 서면연구노트와 전자연구노트
서면연구노트는 제본된 노트에 필기구 등을 사용하여 연구과정과 결과를 기록한 자료를 말하며, 전자연구노트는 전자문서 또는 전자화 대상문서의 형태로 내용을 기록·저장하는 연구노트를 말합니다.
초기 비용은 낮으나 작성 여건이 복잡한 서면연구노트
서면연구노트의 경우, 조작 가능성이 상대적으로 높은 여건이므로 이를 배제하기 위하여 물리적인 서식과 작성 요령을 준수해야 합니다.
노트는 기관명, 일련번호, 연구과제명 및 각 장에 쪽 번호가 적혀야 하며, 장기 보존 시에도 변질이 없는 필기구를 선택해야 합니다. 그리고 내용을 수정·삭제하거나 연구노트에 자료를 부착하는 경우, 서명과 날짜를 꼭 기재해야 하죠. 그리고 공간이 생기면 사선을 긋고, 여백임을 표시하여야 합니다. 그래서 서면연구노트는 필기구 구매 비용만 발생하는 장점이 있지만, 충족해야 하는 작성 조건이 복잡한 편입니다. 특히 점검자의 서명까지 필수로 받아야 하므로 현실적인 여건상 점검자의 서명을 매번 받으러 다니기 어렵습니다.
수기로 기록한 연구노트는 직접 손으로 쓰는 과정 자체가 아이디어 정리에 도움이 되고, 종이 노트만 열면 바로 내용을 볼 수 있다는 장점도 있죠. 그런데 한번 생각해봅시다. 최근에 진행한 실험 정보를 찾기 위해 빼곡한 페이지를 이리저리 뒤지거나, 여러 권으로 늘어난 연구노트를 챙겨야 하는 불편을 겪은 적 없나요? 분실, 훼손에 대한 걱정은 또 어떻고요. 이렇게 수기로 기록한 연구노트들은 양이 많아질수록 관리가 어려워집니다.
서면연구노트의 한계 극복한 전자연구노트
1) 사용하기 편리한 자동기록과 시점 인증
작성 일시, 기록자의 서명을 자동으로 입력되게 할 수 있으며, 시점 인증을 통해 연구자가 매번 물리적으로 기록자 서명과 점검자 서명을 받아야 하는 번거로움을 없앴습니다. 업로드된 전자 로그들이 제3자의 점검을 대체할 수 있어 따로 서명받지 않아도 되기 때문입니다.
2) 위∙변조 원천 차단
서면연구노트는 노트도 제본되어 있어야 하고, 지울 수 없도록 볼펜으로만 작성하게 되어있습니다. 그리고 수정∙삭제하는 경우, 서명과 날짜 기재도 필요하죠. 이 모든 게 위∙변조 방지를 위해 생겨난 절차입니다. 전자연구노트는 위∙변조 방지 기술을 내재하고 있으므로 까다로운 형식을 간소화할 수 있습니다. 그리고 전자연구노트는 여백 활용 자체가 불가하므로 서면연구노트처럼 여백 처리에 신경 쓰지 않아도 됩니다.
3) 검색의 용이성
전자연구노트는 많은 양의 정보의 보관과 정리가 간편하고 특정 자료의 검색이 가능하므로 과거 진행했던 자료 혹은 다른 사람의 연구자료 등을 쉽게 찾을 수 있습니다. 그래서 같은 연구실에서 진행되는 중복 실험을 미연에 방지할 수 있으며, 과거 데이터를 참고하여 높은 수준의 실험 계획 및 실시가 가능합니다.
4) 정보 공유의 용이성
전자연구노트를 사용함으로써 다수의 연구자와의 정보 공유가 용이합니다. 또한 다른 부서 시스템과의 연계하여 타 부서와의 협업도 증대시킬 수 있습니다.
5) 작성 시간 감소
모든 파일 유형(이미지, PDF, DOCS, EXLS, PPTX)의 형태로 업로드 할 수 있으며, 작성 날짜 또한 별도로 설정할 수 있습니다. 연구데이터 자체로도 업로드만 하면 연구노트가 됩니다. 이는 연구데이터가 방대할수록 효과적입니다.

전자연구노트는 해킹에 취약한 거 아닌가요?
전자연구노트로 전환할 때 가장 우려하는 점이 보안이나 해킹에 취약하지 않을까 하는 점입니다. 그러나 구노는 연구노트 소유자 및 열람 회원 외에는 확인할 수 없을 뿐만 아니라, 블록체인 기반의 보안기술로 오히려 서면연구노트보다 보안이 높다고 할 수 있습니다.
구노는 ‘프라이빗 블록체인 네트워크’ 보안 기술로 연구노트를 지키고 있습니다. ‘프라이빗 블록체인 네트워크’는 블록에 해시값을 저장하고 원본을 여러 클라우드에 한 번 더 분산하여 암호화 저장하므로 유실과 위∙변조 가능성을 원천 봉쇄합니다. 또한, 허가된 특정인들에게만 접근을 허용하여 데이터에 대한 보안을 더 강화하였습니다.
“종이 연구노트는 관리가 까다롭고 연구원 개개인이 무엇을 하고 있는지 파악이 쉽지 않아 많은 양의 연구데이터가 쌓여도 무용지물이 될 가능성이 항상 존재합니다. 분실 위험도 상당하므로 현시점에서 전자연구노트로 '구노'를 도입한 것은 최상의 선택이었습니다.”
- R&D 솔루션 회사, 로보스 책임 연구관리자-
서면연구노트보다 작성이 어려울 거 같아요!
수기 작성에 익숙한 경우 전자연구노트 사용법이 어렵지 않을까 걱정하는데요. 전자연구노트는 시점 인증, 서명, 작성일자 등이 자동으로 기록되므로 오히려 수기 작성보다 훨씬 간편하며, 직관적인 서비스 화면으로 초기 사용법만 익히면 쉽게 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 특히 구노는 고객사 요청 시 서비스 사용법 및 연구노트 작성 교육을 진행하고 있어 100% 안심해도 됩니다.
이용료가 비싸진 않나요?
서면연구노트는 구매 비용이 크게 들지 않아 전자연구노트 도입 비용에 대한 부담을 많이 느끼십니다. 그러나 R&D 사업과제에 참여하고 있다면 전자연구노트 도입 비용을 ‘연구비/과제비’로 전액 처리할 수 있으므로 기업부담금 없이 편하게 서비스를 이용할 수 있습니다. 더불어 많은 연구기관이 연구환경을 디지털화하고 있으며, 장기 연구나 방대한 연구데이터 기반의 연구를 할 때 서면연구노트는 물리적인 한계가 있으므로 장기적인 측면에서 전자연구노트 도입이 도움될 것입니다.
“최근에 컴퓨터와 온라인상에서 처리하는 업무와 데이터가 많았는데 연구노트를 수기로 작성하려고 하니 직접 자료를 출력하고, 부착해야 한다는 점에서 번거로움이 있었습니다.
또한 각 수기연구노트의 요건에 맞춰 페이지마다 서명해야 하는 절차도 매우 불편했는데, 구노를 통해 작성과 관리의 편의성 그리고 요건 충족이 한 번에 처리되어 굉장히 편리하게 사용하고 있습니다.”
- 경희의료원 연구원-
전자연구노트의 가장 좋은 점은 작성자명, 서명, 일자, 과제정보 작성 등 필수 요건은 자동으로 충족되어 공식적인 연구노트가 완성된다는 것입니다. 연구 상황 및 환경을 고려하여 전자연구노트 솔루션을 도입하는 것을 추천해 드립니다.
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연구노트 준비 이제 슬슬 해야하는데? 과제 증빙자료 필수 연구노트 어떻게 작성하지? 전자연구노트면 비용 만만치 않을텐데...
잠깐!
연구노트 고민이 있으시다면 지금 바로 구노를 확인해 보셔야 해요!
우리 기업/기관의 연구노트 작성과 관리까지 구노 하나로 해결 💯
구노는 어떤 서비스인가요?
⭐️ 원본 파일 그대로 업로드하여 연구노트 작성 & 다운로드
⭐️ 연구노트 인증 요건 자동충족 공.식. 연구노트
⭐️ 연구노트 저장용량 무제한
⭐️ 연구비 및 과제비 도입비용 처리 가능 (대부분의 고객사들은 연구비를 통해 구노를 도입하고 있습니다)
⭐️ 연구노트 교육 및 가이드북 지원